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山东冶金中等专业学校学籍管理一次告知制度

发布时间:2018-11-06 17:16:00来源: 点击:

山东冶金中等专业学校
学籍管理一次告知制度

 

第一条  学籍管理一次性告知制是指学籍管理相关职能部门承办人对学生或者学生家长要求办理的学籍相关事项,应当场审核其有关手续和材料,按照规定即时办理;对手续、材料不齐全或者不符合法定形式的,应在规定时间内一次性向学生或者学生家长告知办事程序和需要提交的全部材料的工作制度。
第二条  对于学生或者学生家长申请办理的学籍相关事项,承办人要当场确定是否受理,对申请人提交的申请材料目录及材料格式进行形式审查。审查的内容有:
(一)申请办理的学籍相关事项是否符合教育部《中等职业学校学籍管理办法》、《山东省教育厅关于进一步加强中等职业学校学生学籍管理工作的通知》(鲁教职字〔2013〕14号)以及《济南市中等职业学校学籍管理规程(暂行)》相关规定内容;
(二)申请人是否按照学籍管理规定提交符合规定数量、种类的申请材料;
(三)申请人提供的申请材料是否符合规定的格式;
(四)其他相关事项。
第三条  申请办理的学籍相关事项不符合教育部、山东省或济南市学籍管理规定和办法的,应当即时告知申请人不受理。
第四条  申请材料存在可以当场更正的错误的,应当允许申请人当场更正。
第五条  申请材料不齐全或者不符合法定形式的,应当当场或者在1-2个工作日内一次性电话告知申请人需要补正的全部内容。
第六条  申请办理的学籍相关事项规章制度不明确或情况特殊的,承办人要在第一时间请示有关领导,按照规定时限告知申请人。
第七条  申请办理的学籍相关事项,申请材料齐全、符合法定形式,或者申请人按照规章制度的要求提交全部补正申请材料的,应当受理。
第八条  不能正确执行一次性告知制或因不负责任产生不良后果,一经举报查实,按行政过错责任追究制度处理。三次以上不能正确履行制度的要调离相关工作岗位。
第九条  学校纪委负责对学籍管理相关职能部门及承办人执行本制度情况进行指导、检查和考核。学校纪委受理投诉举报事项,并组织调查核实。


山东冶金中等专业学校
2018年11月

 

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