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山东冶金中等专业学校学籍管理制度

发布时间:2018-10-25 09:42:00来源: 点击:


山东冶金中等专业学校学籍管理制度
 

 
第一章 总则
  第一条  为了维护学校正常的教育教学秩序,促进学生德智体等全面发展,根据教育部《中等职业学校学生学籍管理办法》及山东省教育厅关于中等职业学校学生学籍管理工作的有关规定,依据国家有关法律法规,并结合学校实际情况,制定本制度。
   第二条  本制度适用于我校三年制普通中专和三二连读五年制高等职业教育学生前三年学籍管理。
    第三条  学生要热爱祖国,热爱社会主义,拥护中国共产党的领导,努力学习马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,坚持科学发展观,关心国家大事,具有正确的政治方向;自觉遵守国家法律法规,校纪校规,培养良好的道德品质、文明风尚和良好的心理素质、身体素质、专业素质;勤奋学习,勇于实践,努力掌握现代化科学知识和专业技能,培养良好的职业素养。

 
第二章 入学与注册
 
      第四条  按照山东省教育厅及山东省各地市招生办公室的相关规定,在每年度初中学业水平考试结束后,开始普通中专及三二连读中职学生志愿填报工作,在各地市招办填报志愿成功并被录取的学生,持录取通知书及本人身份证或户籍簿,按照我校有关要求和规定到学校招生与就业指导处办理报到注册手续。
       第五条  新生应当按照学校规定时间到校报到,办理入学手续。因故不能按期报到者,应当持有关证明向学校招生与就业指导处提出书面申请,招生与就业指导处可根据学生情况给予两周至三周延期入学的时间。如在学校规定期限内不到学校办理相关手续,视为放弃入学资格。
        第六条  新生入学后一个月内,由学生所在系部及班主任老师统计新生基本信息,并由学生本人进行核实,由招生与就业指导处将核实后的学生电子信息及时输入全国中等职业学校学生信息管理系统,并报教育主管部门。教育主管部门逐级审核后上报至国家教育行政部门。
        第七条  新生入学后,学校在一个月内参照国家教育部门有关招生规定和通知对学生进行复查,主要内容为入学前录取资格审查、录取学生信息的准确性、学生的政治思想和品德表现,复查合格的予以注册,即取得学籍,复查不合格者,学校视实际情节上报上级主管教育部门予以处理,直至取消其入学资格。对于在报道入学前有刑事犯罪记录或治安处罚经历隐瞒的,一经查实,由校务会研究是否给予取消学籍或给予留校察看期限,在留校察看期表现较好的可以继续保留学籍,否则取消学籍,并报教育主管部门备案。
       第八条  对于新生入学后,尚未取得学籍的新生,如果患有疾病不能坚持学习,经学校指定单位诊治。短期内(一般为一年内)可达到健康标准的,由学校批准可进行注册或保留一年入学资格,发现患有不符合招生体检标准疾病并经学校指定医疗单位复查确诊的,取消入学资格。保留入学资格的学生,应离开学校回家积极治疗,治疗期完毕由学生向学校申请入学,须出示县级以上医院病愈证明,经学校审查合格,可重新办理注册手续,复查不合格或逾期不办理入学注册手续者,取消入学资格。
       第九条  新生实行春、秋两季注册,春季注册截止日期为4月20日(限非应届初中毕业生);秋季注册截止日期为11月20日。学籍管理人员须于此日期前20日完成新生学籍基础信息上报工作。
       第十条  学生在校期间,应在每学期开学后两周时间内缴纳有关费用,办理注册手续。注册一般以班级为单位持学生证到所在系学生管理办公室办理。因故不能如期注册的学生,必须请假,否则按旷课处理。

 
第三章  学习形式与修业年限
 
    第十一条  学校实行全日制学历教育,主要招收初中毕业生或具有同等学力者,基本学制以3年为主。
 
第四章  学籍档案管理
 
    第十二条  学校从学生入学之日起为每一位中职学生建立学籍档案,学籍档案内容包括:
    1.山东省五年制高职、三二连读高职、普通中专招生考生档案卡;
    2.思想品德评价材料;
    3.公共基础课程和专业技能课程成绩;
    4.享受国家助学金和学费减免的信息;
    5.在校期间的奖惩材料;
    6.毕业生信息登记表。
    学籍档案由学生工作处专人管理,学生离校时,由学校归档保存或移交相关部门。
第五章  考勤与纪律
 
   第十三条  学生要按时参加教学计划规定和学校统一安排组织的活动。教学计划规定的课堂讲授、实习、实验、自习、社会实践、生产劳动、军训、课程设计,毕业设计(论文)以及规定参加的会议、活动等都实行考勤。因故不能参加者,必须履行请假手续,否则以旷课论处。对旷课的学生,根据旷课时数和情节轻重给予批评教育直至纪律处分。
    考勤采取全程考勤或抽查方式,各系部组织实施,由班主任、任课教师、系、学生会及有关学生活动组织者负责落实。
    旷课时间一般按课程表规定的学时计算;学校规定的早自习按一学时、晚自习按三学时计算;无故不参加公益劳动、军事训练、集体活动等按每天六学时计算;团课、班会等按实际时间计算;迟到、早退三次按旷课一学时计算。
    第十四条  学生一般不准请事假。有特殊原因必须请事假时,应事先办理请假手续。学生请假经由本人提出书面申请,请病假应出示医院或学校医务室证明。学生节假日放假回家后因故不能按时返校,须由家长通过电话向班主任说明缘由,经班主任同意后,方准假;学生返校后需持有家长签名的请假条向班主任销假并补办请假手续。学生请假二天以内的由班主任批准;学生请假三至五天的,经班主任在学生请假条上签署意见后,由学生所在系学生管理办公室批准;学生请假二周以内的,由学生所在系系主任批准,报学校学生工作处备案;学生请假二周以上的,由学校分管领导审批并由各系学生管理办公室和校学生工作处备案。学生请病、事假的申请书、医院证明及有关负责人审批意见应存系办公室备查,学生一学期内请病、事假累计超过一个月时,应报教务处备案。
    学生请假期满,应向班主任或系学管销假。如请假期满仍不能回校学习,应办理续假手续,否则以旷课论处。续假手续同请假手续。
   学生擅自离校连续两周未参加学校规定的教育、教学活动的,按自动退学处理,给予除名,并取消学籍。
    第十五条  为保证学生的安全,学校实施封闭式管理。封闭管理时间为周日下午晚自习至周五下午第二节课期间全天二十四小时。学生出入学校大门,须持班主任或系学管办签发的出入证和学生证(或胸卡),没有出入证的学生,不准出入学校,其它时间学生凭学生证或胸卡出入学校。
    第十六条  凡有作业、实验的课程,学生必须按时交作业和实验报告,缺交作业和实验报告累计达本课程学期内布置总量的1/3者,不得参加本课程的考试。
    第十七条  学生请假时间超过一学期上课时间1/3者,(以校历为准,下同)应当办理休学。
    学生一学期请假和旷课累计超过某门课程教学课时数1/3者,不得参加本门课程的考核,根据旷课学时数按《学生奖惩条例》有关规定给予相应处分。

 
第六章  考核与成绩
 
   第十八条 学生应当按照学校规定参加教学活动。理论知识课程教学应当达到国家教育行政部门发布的教学大纲的基本要求,专业技能课程教学应当达到相应专业全日制的教学要求。
    第十九条 学校按照国家或行业有关标准和要求组织考试、考查。考试、考查根据课程情况采用知识性与专业技能课程考试、考查相结合的形式。
    第二十条  学生必须参加所修专业教学计划规定课程的学习和考核,考核成绩计入学生成绩册并归入学生档案。
    第二十一条  考核分为考试和考查两种。考核可采用闭卷、开卷、口试、操作、设计、答辩等多种方式进行。具体采取的考核方式由各教学系提出意见和办法,由教务处审批。考核成绩的评定采用百分制,考试课程的成绩以课程结业考试成绩为主,平时成绩不超过30%。考查课程的成绩可按百分制,也可按等级制,采用等级制评定成绩时,按下列对应关系折合成百分制成绩,优秀:85~100分,良好;70~84分,及格:60~69分,不及格:59分以下。
    第二十二条  学生因故不能参加课程考核时,应在考试前持有关证明由本人申请,经学生所在系同意,到教务处办理缓考手续。凡经批准缓考某门课程者,可参加该门课程补考,考核成绩不记补考。缓考不及格者,可补考一次。特殊情况下,可随低年级学生参加该门课程考核。
    第二十三条  公共体育课的成绩评定以课内教学和课外锻炼活动进行综合评定。其中课外锻炼活动以早操、课间操、运动会及学校组织的其它体育活动为重要考核内容。课外体育活动占体育总评成绩的20%,此成绩由班主任于学期末提供交给本班体育老师,课内考核成绩占总评成绩的80%。持有指定医院证明,身患疾病或有某些生理原因,确实不能上体育课者,由体育老师为其安排适当健身活动,由体育老师给予考核。
    第二十四条  学生考核不及格的课程,均可补考一次,补考时间按学校或所在系规定时间进行,补考成绩登录时应注明“补考”字样。补考仍不及格的课程,在学生毕业资格审查时可再补考一次。
    第二十五条  对擅自缺考,考试不交答卷者,该门课程成绩以零分计,并不予安排补考。但可在毕业资格审查时,可安排一次补考。
    第二十六条  考试作弊者,不遵守考场纪律者,扰乱考场秩序者,按《学生奖惩条例》给予相应的纪律处分。
    第二十七条  考试、考查和学生思想品德评价结果,学校应当及时记入学生学籍档案。
第七章  学籍变动与信息变更
 
   第二十八条  学生学籍变动包括转学、转专业、留级、休学、注销、复学及退学。学籍变动实行月报制,相关系部学生管理人员应于每月25日前上报本系部班级学生变动情况,以便及时在学籍系统中做相应变动。
    第二十九条  学生因户籍迁移、家庭搬迁或个人意愿等原因可以申请转学。转学由学生本人和监护人提出申请,报请上级教育主管部门审核备案后,经我校同意,再向转入学校提出转学申请,转入学校同意后办理转学手续。
在学校学习未满一学期的,不予转学;毕业年级学生不予转学;休学期间不予转学。
    第三十条  学生一般应在所报名并录取专业学习,原则上不许改变。有下列情况之一,经学校批准,可以转专业:
    1.学生确有某一方面特长或兴趣爱好,转专业后有利于学生就业或长远发展;
    2.学生有某一方面生理缺陷或患有某种疾病,经县级及以上医院证明,不宜在原专业学习,可以转入本校其他专业学习;
    3.学生留级或休学,复学时原专业已停止招生。
已经享受免学费政策的涉农专业学生原则上不得转入其他专业,特殊情况应当经山东省教育厅批准。
    跨专业大类转专业,原则上在一年级第一学期结束前办理;同一专业大类转专业原则上在二年级第一学期结束前办理。毕业年级学生不得转专业。
    第三十一条  学生休学由学生本人和监护人提出申请,学校审核同意后,报教育行政部门备案。学生因病必须休学,应当持县级及以上医院病情诊断证明书。
学生休学期限、次数由学校规定。因依法服兵役而休学,休学期限与其服役期限相当。学生休学期间,不享受在校学生待遇。
    第三十二条  休学手续办理,由学生本人及监护人提出书面申请,并附有说明,经所在系审查,报主管校长审批后,到教务处、学生处、招生处备案,方可休学。
    第三十三条  经学校批准休学的,学生在办理完休学手续后,学校予以保留学籍。学生休学期间,不得住校,不得随班听课或参加考试。学校不对学生休学期间发生的任何安全事故负责。
    第三十四条  学生复学按下列要求办理
    1、学生休学期满,应于学期开学前持有关证件向学校申请复学,并持济南市教育局学籍管理部门同意休学的批复办理复学手续。休学期满不办理复学手续的,取消学籍。
    2、因病休学的学生,申请复学时须持县级以上医院诊断证明恢复健康,并经学校审查合格方可复学。
    3、复学学生原则上按照休学时间相应顺延,随本专业相应年级学习。
    4、学生在休学期间,如有严重违法违纪行为者,不准复学,取消学籍。
    5、因依法服兵役休学的,应于退役后一年内办理复学手续。退役后一年内无特殊原因未复学的,不再复学。
    第三十五条  学生有下列情况之一者,应给予学籍预警。
    1、一学期内有四门以上考试课程经补考后仍不及格者。
    2、受到留校察看处分的。
    3、对于学校认为有必要给予学籍预警的。
    第三十六条  学生退学由学生本人和监护人提出申请,经学校批准,可办理退学手续。学生退学后,学校应当及时报教育主管部门备案。
    学生具有下列情况之一,学校可以做退学处理:
    1、经一次学籍预警后,学期考试课程经补考后仍有四门以上不及格者。
    2、在校学习期间,经补考后仍不及格的考试课程累计达到10门者。
    3、休学期满无特殊情况两周内未办理复学手续;
    4、连续休学两年,仍不能复学;
    5、一学期旷课累计达90课时以上;
    6、擅自离校连续两周以上。
    7、经常违犯学校规章制度,制度要求,经批评教育没有悔改达不到受到开除学籍处分的,学校应令其退学。
    8、经学校指定医疗单位确诊,患有精神疾病、癫痫病及其它疾病或意外伤残而不能再继续学习的。
    学生退学一般由班主任通知学生家长,必要时可由学生所在系或者学校学生工作处通知学生家长。学生按相关规定办理退学手续,未成年学生原则上由家长到校办理退学手续。
    第三十七条  学生非正常死亡,学校应当及时报教育主管部门备案,教育主管部门逐级上报至省级教育行政部门备案。
    第三十八条  已注册学生(含注册毕业学生)各项信息修改属于信息变更,主要包括学生姓名、性别、出生日期、家庭住址、身份证号码、户口性质等。对信息变更,应当由学生本人或监护人提供合法身份证明等相关资料,学校修改后及时报教育行政部门备案。
    第三十九条  以上有关学生的学籍变动办理流程应为:由学生本人及其监护人向学校提出书面申请,并填写《济南市中等职业学校学籍信息变更审批表》;由各班级班主任和学生所在系部根据学籍管理有关政策对书面申请、变更事项、变更原因、证明材料进行审核后出具初步意见,报学校学生工作处;学生工作处审核同意后出具学籍变更证明,由招生与就业指导处在信息管理系统中提交变更申请。
    济南市教育局学籍管理部门于每月最后一周,集中办理学籍变更。由学校招生与就业指导处学籍管理员负责统一办理,办理时提供以下材料:学生本人及其监护人提出的书面申请;填写完整的《济南市中等职业学校学籍信息变更审批表》和《济南市中等职业学校学籍信息变更汇总表》;其他相关证明材料。
    济南市教育局学籍管理部门审核学校提供的材料,为符合条件的学生办理变更手续。


 
第八章  工学交替与顶岗实习
 
   第四十条  学校应当按照法律法规和国家教育行政部门文件规定组织学生顶岗实习。实施工学交替的学校应当制订具体的实施方案,并报教育主管部门备案。
    第四十一条  学生顶岗实习和工学交替阶段结束后,应当由企业和学校共同完成学生实习鉴定。学校应当将学生实习单位、岗位、鉴定结果等情况记入学籍档案。


 
   第九章  奖励与处分
 
   第四十二条  学生在德、智、体、美等方面表现突出,应当予以表彰和奖励。对学生的表彰和奖励应当予以公示。
   学生奖励分为国家、省、市、县、校等层次,奖项包括单项奖和综合奖,具体办法按照各级教育行政部门相关规定执行。
    第四十三条  学校设立评优表彰制度,对成绩及各方面表现突出的学生,每学期颁发获奖证书及一、二、三等奖学金,金额分别为500元、200元、100元。
    第四十四条  学校努力为学生提供良好的学习和生活环境,对德智体和生产实习各方面表现优秀的学生,可分别给予表扬、授予“优秀学生干部”、“三好学生”“优秀团员”等荣誉称号,并向全校公布,记入学生档案。
    第四十五条  对违犯学校规章制度的学生,学校坚持“教育为主,处罚为辅”的原则,对学生进行批评教育,对情节严重或屡教不改者可给予警告、严重警告、记过、记大过、留校察看、开除学籍等纪律处分。
    第四十六条  对学生的纪律处分要本着慎重的原则,认真核实有关材料,征求班主任意见。给予学生警告、严重警告处分由学生所在系系主任、学生管理人员、班主任研究批准后形成文件,报学校学生工作处备案;
    给予学生记过、记大过、留校察看、开除学籍处分,由学生所在系调查核实有关情况,经系主任、学生工作人员、班主任研究提出初步建议,填写《学生违纪处理审批表》后,协同事件调查材料一起报学生工作处审查。学生工作处审查相关材料后,认为确有必要给予学生记过及以上处分的,应向学校主管领导汇报,经学校校务会研究审批后,行文执行。
    学校做出开除学籍决定,应当报教育主管部门核准。
    第四十七条  给予学生纪律处分一律以文件形式下发,文件下发后同时送达受处分学生(或学生家长)一份,学生受纪律处分情况记入学生档案。
    第四十八条  学生受纪律处分后,对处分有异议的,可于接到处分通知起两个工作日内向学生工作处提出书面申诉。学生工作处对学生提出的申诉进行复查,并在接到书面申诉之日起十个工作日内,做出复查结论,并告知申诉人。需改变原处分决定的,由学生工作处提交学校重新研究决定。从处分决定或复查决定送交之日起,学生在申诉期内未提出申诉的,学校不再受理其提出的申诉。复查期间,不停止对处分的执行。
    第四十九条  学生违纪处分有效期限为:警告、严重警告处分期限为三个月,记过、记大过处分期限为六个月,留校察看处分期限为一年(对毕业班学生的留校察看处分期可为半年)。学生违纪处分有效期限以处分文件下发日期为计算起点。
    学生在违纪处分有效期满后,受到记过以下纪律处分的,经教育帮助后确有明显进步,已经改正错误,可由学生向所在系书面申请撤消处分,学生工作处与所在系研究批准后,可以撤销处分;受到记过及以上处分的,可向学生工作处书面提出申请撤销处分,学生工作处向分管领导汇报后,提交校务会研究,校务会认为可以撤消对学生的处分时,学校行文执行。
    第五十条  对学生的奖励、记过及以上处分有关资料应当存入学生学籍档案。对学生的处分撤销后,学校应当将原处分决定和有关资料从学生个人学籍档案中移出。


 
第十章  毕业、结业与毕业资格审查
 
   第五十一条  学生达到以下要求,经毕业资格审查合格,准予毕业:
    1.思想品德评价合格;
    2.修满教学计划规定的全部课程且成绩合格;
    3.顶岗实习或工学交替实习鉴定合格。
    第五十二条  毕业证书由中华人民共和国教育部统一格式并监制,山东省教育厅统一印制,学校负责颁发。
    第五十三条  学生按教学计划规定,完成有关课程学习后,由教务处组织各系及学生工作处对学生毕业资格进行审查。
    1、成绩审查。
    根据职业教育特点,对学生学业成绩审查按照总评及格的原则进行,考试理论课成绩占40%,技能操作训练课成绩占60%,对学生学业成绩进行考查,总评成绩及格的,就认定学生学业成绩合格。
    2、操行评定审查。
    按照学校有关规定,在每学期对学生操行评定的基础上结合学生日常行为考核,学生受奖惩情况,对学生进行综合操行评定。综合操行评定可分为甲等(优秀)、乙等(良好)、丙等(合格)、丁等(不及格)。
    3、在学生同时具备体育成绩合格,综合操行评定合格,学业成绩总评合格的情况下,准予毕业,发给毕业证书。
    第五十四条  对于在规定的学习年限内,考核成绩(含实习)仍有不及格且未达到留级规定,或思想品德评价不合格者,学校发给其结业证书。
   第五十五条  对未完成教学计划规定的课程而中途退学的学生,由学校教务处发给学生写实性学习证明。
    第五十六条  毕业证书遗失可以由山东省教育厅或其委托的机构出具学历证明书,补办学历证明书所需证明材料按照上级教育行政部门规定执行。学历证明书与毕业证书具有同等效力。

 
第十一章  职业资格证书与就业安置

 
      第五十七条  学生完成教学计划规定的课程,应当参加劳动部门组织的职业资格鉴定考试,以取得相应等级的资格证书,为就业创造良好的条件。
       第五十八条  学生参加职业资格鉴定的专业(工种)一般由教务处根据学生所学专业按照国家职业(工种)目录确定,并组织实施鉴定工作。
       第五十九条  学生在学校学习期间均有一次免费参加职业资格鉴定的机会。除教务处确定的学校各专业应当参加的鉴定专业(工种)外,学生也可根据自身特点及专业知识掌握情况申请其它专业(工种)的资格鉴定工作。学生除参加学校免费提供的职业资格鉴定外,参加其它专业(工种)资格鉴定都要按照学校有关规定交纳鉴定费用。
       第六十条  学生通过职业资格鉴定后,由劳动部门颁发相应等级的职业资格证书。学生参加职业资格鉴定成绩表归入本人档案。学生职业资格证书办理工作由学校招生与就业指导处负责,证书办理后通过移交手续转到学生工作处,证书发放由学生工作处负责。
       第六十一条  学校争取为全体毕业生创造更多的良好的就业机会。学生就业指导工作由学校招生与就业指导处组织实施。
       第六十二条  学生就业安置工作采取学生自主选择和学校推荐就业单位相结合的办法。学生自主选择就业单位可以在学校联系的用人单位范围内选择,也可以通过参加社会招聘会等多种形式选择就业单位,学校鼓励学生自主选择就业单位。
      第六十三条  学校根据社会用人需求状况,组织毕业生与用人单位双向选择见面会。对于不能在学校联系的用人单位范围内选择到合适的就业单位的学生,招生与就业指导处应根据用人单位的要求结合学生的专业为学生指定就业单位。凡是因为学生个人原因拒绝到学校指定的就业单位工作的学生,一般只给予三次就业安置的机会。因为学生个人的原因离开就业单位的,学校一般只给予不超过两次的就业安置机会。因为就业单位的原因离开原工作单位的学生,可持原单位相关证明,到学校招生与就业指导处登记,学校在一年之内予以推荐就业,特殊情况的可以延长推荐就业的期限。
       第六十四条  学校招生与就业指导处优先向品学兼优的学生推荐就业单位。对在就业推荐期间严重违反学校纪律的同学,学员将延缓推荐其就业直至取消推荐其就业的资格。
       第六十五条  用人单位拟到学校录用员工时,招生与就业指导处根据用人单位的要求,向学生工作处提出推荐学生面试的要求。学生工作处依据用人单位的专业要求情况和学校内各专业学生情况及学校对学生就业安置的总体部署,采取录用人数与推荐人数一比二的比例安排学生参加面试。优先推荐品学兼优的同学参加用人单位的面试。学校不推荐未通过毕业资格审查的学生参加就业面试。未通过毕业资格审查的学生自主选择就业单位的,学校如实出具学生的相关证明,必要时可以向用人单位详细介绍学生的情况。
        第六十六条  学校招生与就业指导处应将学生就业的相关资料存档备查,并对学生在单位的工作能力、知识状况、道德品质等进行跟踪调查,对发现的问题及时向学校汇报,以利于学校及时调整教学和学生管理的相关工作,更好的培养人才。
第六十七条  进厂实习的学生严重违反所在单位纪律或者有不良行为严重影响学校声誉的,按照实习成绩不及格论处,学校可根据实际情况作出不准其毕业的决定。

 
第十二章  毕业证书办理

 
      第六十八条  学校招生与就业指导处负责为每一位正常毕业学生办理中专毕业证书。毕业证书于每年6月份和12月份集中统一办理,具体办理时间参照上级教育行政主管部门通知。
        第六十九条  学校招生与就业指导处负责打印学生的毕业证书、收集学生就读专业的职业资格证书、依据中职学籍系统毕业生数据制作《毕业生信息汇总表》,并在办理前进行排序,使毕业证书、职业资格证书、《毕业生信息汇总表》中学生名单排列顺序保持一致。
       第七十条  因技能鉴定成绩合格但证书暂未办理出来的,无法提供专业职业资格证书的,由学校教务处提供学生技能鉴定登记表或市级及以上技能鉴定部门出具的证明材料。证明材料应包含以下内容:学校名称、学生姓名、身份证号、所学专业、技能鉴定项目、鉴定成绩。学生姓名顺序应与《毕业生信息汇总表》顺序一致。

 
第十三章  附  则

 
       第七十一条 学校将按照上级教育主管部门要求,运用全国中等职业学校学生信息管理系统,及时准确填报、更新学生学籍信息。
       第七十二条  本制度自发布之日起施行,同时,学校将严格依据教育部门发布的中等职业学校学生学籍管理相关规定执行。

 
 
 

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